Genom att använda Ad Hoc Platform för säker kommunikation och förvaring av allt material i ett skiljeförfarande ad hoc kan skiljedomarna och parterna underlätta förfarandet, särskilt i ett läge där en större del av målet än tidigare behöver koordineras och genomföras online.
Ad Hoc Platform ger deltagarna i ett skiljeförfarande ett säkert och effektivt sätt att kommunicera och dela allt material i skiljemålet, såsom processuella beslut, inlagor och bevisning. Plattformen innehåller även en kalender för relevanta datum och tidsfrister och en anslagstavla för skiljenämnden att delge parterna praktisk information. Därutöver erbjuder plattformen arkiveringsmöjligheter av processmaterialet efter det att skiljeförfarandet avslutats.
Användande av Ad Hoc Platformen för kommunikation och dokumentlagring i ad hoc förfaranden är en fristående tjänst och innebär inte att målet i övrigt administreras av SCC eller att förfarandet lyder under SCC:s regler.
SCC-sekretariat kommer assistera i att sätta upp det målspecifika datarummet på Ad Hoc Platform samt administrera behörighet till plattformen. Endast deltagarna i skiljeförfarandet blir inbjudna och har möjlighet att ta del av materialet i det specifika datarummet. Strukturen på plattformen gör att SCC-sekretariat kommer att få teknisk tillgång till allt material som läggs upp, men utöver att sätta upp datarummet samt hantera teknisk administration så som användarbehörigheter, så kommer sekretariatet inte att ta del av något material i datarummet så länge inte parterna eller skiljedomarna begär det. I likhet med övriga mål är all information på Ad Hoc Platform konfidentiell.
Avgift och villkor
SCC tar ut en avgift för Ad Hoc-förfaranden som registreras på Ad Hoc Platform.
- Priset är EUR 2 500 exkl. moms och betalas i samband med tecknande av tjänsten.
- Priset omfattar upp till 5GB data och 15 användare under ett års tid.
- Därefter kan avtalet förlängas med ett år i taget för EUR 1 000 exkl. moms /år.
Praktiskt
Skiljedomare i förfaranden som önskar använda Ad Hoc Platform är välkomna att kontakta SCC via arbitration@sccarbitrationinstitute.com. Ett användaravtal upprättas mellan SCC och ordföranden (alternativt en ensam skiljedomare) varvid SCC sätter upp ett specifikt datarum för förfarandet. Endast parter i målet och skiljedomarna kan få tillgång till datarummet. Parterna och skiljedomarna ansvarar själva för att uppdatera datarummet med relevant material och information. Rummet kommer hållas öppet för arkivering ett år efter avslutat förfarande om inte annat överenskommes med SCC.