Generellt sett hålls förhandlingarna i SCC:s skiljeförfaranden i lokaler särskilt utformade för förhandlingar, som exempelvis hos Stockholm International Hearing Centre, eller på andra lämpliga konferenscenter. Ett alternativ är att parternas ombud eller någon av skiljedomarna tillhandahåller en lämplig lokal för förhandlingen. SCC erbjuder även förhandlingslokaler i sina lokaler på Regeringsgatan 29 i centrala Stockholm, läs mer om det här.
Plats för förhandlingen
Förhandlingen måste inte hållas där skiljeförfarandet har sitt säte.
I ett skiljeförfarande där säte är beslutat till Stockholm kan till exempel förhandlingen hållas i en annan, för parterna mer lämplig, stad - lag (SFS 199:116) om skiljeförfarande kommer trots det vara tillämplig. Exempelvis så har det hos SCC:s förekommit förfaranden där Stockholm varit säte men att förhandlingarna istället hållits i Paris, London eller andra städer runt om i världen.
Kostnader för förhandlingen
Kostnader relaterade till förhandlingar i Stockholm (eller annorstädes) tillskrivs parterna. Det är dessutom parternas ansvar att hantera logistiken kring förhandlingen: bokning av hotell, konferensrum, catering, teknisk utrustning, domstolsrapporter och tolkar.
Parterna avgör själva hur mycket förhandlingarna får kosta samt vilken teknisk utrustning som behövs. SCC har inga standardkrav rörande förhandlingar.
Court reporters
Court reporters kan anlitas via olika agenturer för språkservice. Det finns även flera oberoende court reporters i övriga EU och USA. Det är bra att komma ihåg att alla court reporters jobbar på engelska. För de vars skiljeförfarande hålls på ett annat språk än engelska rekommenderas att förhandlingarna spelas in och att dessa därefter översätts (dessa referat kommer alltså inte att göras i realtid, som i fallet med court reporters).